Dina bisnis naon waé, tiasa nyerat surat anu leres sacara gramatikal, diformat leres ngabantosan nunjukkeun anjeun pinter sareng profésional. Anjeun meureun geus nyaho dasar hal kawas headers hurup jeung garis nutup. Ieu ogé mangrupakeun ide nu sae pikeun neuleuman ngeunaan notasi katuhu pikeun enclosures hurup. Ieu bagian tina surat bisa jadi teu diajarkeun di kelas basa Inggris baku, tapi éta pisan mangpaat dina surat bisnis atawa surat langsung. Pikeun ngamangpaatkeun surat bisnis anjeun, pariksa pituduh kami pikeun notasi kandang surat.

Naon Dupi Surat Usaha Enclosure?

Ngadéngé jalma ngobrol ngeunaan «notasi dipager» tapi boga clue naon nuju aranjeunna nyawalakeun? Sateuacan urang lebet kana sadaya rinci ngeunaan format kandang surat, kami bakal masihan anjeun definisi kandang. Sacara basajan, enclosures mangrupikeun naon waé anu anjeun kirimkeun sareng suratna. Sacara tradisional, enclosures éta tulak ditambahkeun kana amplop, tapi di jaman modern, aranjeunna geus biasana kantétan surélék. Conto enclosure ngawengku:

  • Rujukan
  • Gambar
  • Resume
  • artikel warta
  • Dokumén kauangan
  • file komputer

Naha anjeun kedah ngabéjaan ka pamaca ngeunaan kandang surat?

Lamun urang ngabahas notasi dipager hurup, aranjeunna biasana teu ngawangkong ngeunaan dipager sorangan. Sabalikna, anu diomongkeun ku aranjeunna mangrupikeun bagian tina surat dimana anjeun ngantepkeun pamaca terang yén anjeun ogé parantos ngirimkeun sababaraha kandang. Ieu bagian tina surat penting sabab reminds nu maca pikeun pariksa kaluar enclosures Anjeun. Anjeun teu tiasa nganggap yén aranjeunna bakal perhatikeun lampiran email atanapi dokumén sanésna di jero amplop. Tanpa notasi anu leres, anu maca tiasa ngan ukur nyerep surat anjeun sareng kantun dokumén penting anu sanés. Notasi ogé ngamungkinkeun pamaca ningali upami anjeun ngahaja hilap ngalebetkeun inpormasi anu penting.

Dimana anjeun nempatkeun bewara dipager dina surat?

Janten kumaha anjeun ajak pamaca pikeun ningali kandang anjeun? Aturan dasar jempol téh ngan saukur mentioning aranjeunna sanggeus sagalana sejenna. Dina surat profésional, anjeun sacara resmi mungkas ku tanda tangan anjeun, teras anjeun daptar enclosures. Saatos nyerat notasi enclosure, anjeun ngagantelkeun dokumén anjeun atanapi ngalebetkeun dokumén tambahan kana amplop. Gemblengna, format surat bisnis dasar bakal sapertos kieu:

  1. Alamat pangirim
  2. Kaping
  3. alamat panarima
  4. Salam
  5. Awak
  6. Garis nutup
  7. Tanda tangan
  8. Notasi kandang

Naon Dupi Format Surat Enclosure sareng Singketan Attachment?

Sapertos naon waé anu anjeun laksanakeun dina dunya bisnis, aya cara tradisional pikeun nanganan kandang. Casually Listing aranjeunna bisa nyieun surat kasampak matak ngabingungkeun, pabalatak, atawa overly wordy. Pikeun ngajaga hurup katingali profésional, anjeun kedah nganggo pormat sareng singkatan khusus. Aya dua cara anu misah pikeun nyerat béwara kandang.

Sebutkeun jumlah total enclosures

Cara pangbasajanna mutlak pikeun pormat surat anjeun ngan nulis «Enclosures» dituturkeun ku jumlah aranjeunna dina kurung. Janten, contona, upami anjeun ngirim brosur produk sareng tilu poto, notasi anjeun bakal maca «Enclosures (4).» Metoda ieu hade mun anjeun hoyong pondok, notasi dipager basajan. Biasana, éta mangrupikeun pilihan anu hadé pikeun hurup bisnis anu langkung kasual atanapi kanggo hurup anu kalebet seueur jinis kandang anu sami.

Daptar jenis dipager individu

Upami anjeun ngalebetkeun seueur dokumén, tiasa langkung jelas pikeun daptar sacara misah. Mimitian béwara anjeun nganggo vérsi anu disingkat tina «Enclosure.» Anjeun tiasa nyerat «Encl:» atanapi «Enc:». Salajengna, daptar unggal jinis item dina hurup leutik, dituturkeun ku jumlah item dina kurung, teras misahkeun item dina daptar ku koma. Salaku conto, upami anjeun ngirim brosur produk sareng tilu poto, anjeun bakal nyerat, «Encl: brosur produk (1), poto produk (3).» Metoda ieu jalan pangalusna mun anjeun enclosing rupa-rupa dokumén béda. Éta ngajaga hal-hal anu langkung teratur sareng nyegah panyumputan anu dilewati.

Conto Surat Sareng Dokumén Dilampirkeun

Masih teu yakin kumaha béwara surat enclosure jalan? Parios conto surat kandang ieu pikeun kéngingkeun ideu anu langkung saé kumaha béwara kandang anjeun kedah diformat. Cik Alex Lee, CEO
Lee urang És Krim
123 És Krim Blvd.
Rocktown, Ny 11021
(478) 555-3423 5 Januari 2022 Bapak John Park, VP tina Penjualan
Coklat Nyarita
345 Candy Ave
Riverfield, Pa 15045
(423) 555-5873 Dear Bapak Park: Kuring nulis ka anjeun pikeun naroskeun ngeunaan kolaborasi poténsial antara dua perusahaan urang. Dina sababaraha taun katukang, Lee’s És Krim parantos janten salah sahiji pabrik és krim anu pang populerna di daérah éta. Kami ayeuna didaptarkeun salaku Perusahaan És Krim Top Rocktown Daily News 2021. Pikeun nyandak produk urang ka tingkat salajengna, abdi hoyong ngalebetkeun langkung coklat kualitas luhur dina resep urang. Ku alatan éta, kuring yakin urang bisa gawé bareng pikeun ngaronjatkeun resep és krim Lee urang bari ogé ngaronjatkeun pangakuan brand pikeun Coklat Inc. Mun anjeun amenable, Abdi hoyong ngajadwalkeun pasamoan pikeun ngabahas kolaborasi salajengna. Abdi ngarep pisan nguping béja ti anjeun. Hormat, Alex Lee, CEO Encl: Resep és krim (1), artikel koran (1), poto produk (2) Jadi manajer Ngiring geus maca nepi ka ahir surat panutup Anjeun. Éta saé! Aranjeunna kedip-kedip sababaraha kali. Henteu aya kandang? Aranjeunna nyangka anjeun henteu ngirim dua surat rekomendasi anu dipénta. Kana runtah eta mana. Masalahna nyaéta, musibah bisnis éta tiasa dihindari ku ngagunakeun kandang surat panutup profésional. Kuring terang naon anu anjeun pikirkeun, éta sigana teuing mewah sareng rumit. Henteu, abdi janji. Hayu atuh némbongkeun Anjeun kumaha. Hoyong nyerat surat panutup anjeun gancang? Anggo pembina surat panutup kami. Pilih tina 20+ template surat panutup profésional anu cocog sareng resume anjeun. Tempo conto actionable tur meunangkeun tips ahli sapanjang jalan. Jieun surat panutup anjeun ayeuna Panutup Surat Enclosure Sampel hurup panutup pikeun neruskeun a- Tempo deui template surat panutup sarta nyieun surat panutup anjeun didieu . Langkung resep kumaha cara ngeureunkeun surat panutup anjeun sacara efektif? Parios pituduh kami anu dikhususkeun pikeun ngan éta: Kumaha Cara Ngadaptar Surat Panutup

Naon Dupi hiji Enclosure dina Surat Panutup?

Panutup surat panutup muncul di tungtung surat panutup anjeun sareng ngarujuk kana dokumén tambahan anu anjeun lampirkeun kana aplikasi padamelan anjeun. Ieu tiasa kalebet hal-hal sapertos resume, surat rekomendasi, transkrip sakola, sertipikat, sareng karangan. Dupi ieu disada kawas overkill? Sugan, tapi sabenerna rada mantuan. Naha anjeun kantos ningali méja recruiter anu biasa (luhureun)? Saderhana pisan pikeun kiriman anjeun pikeun narik Amelia Earhart dina sagara anu lega tina aplikasi padamelan, tapi panutup surat panutup ngajelaskeun pisan anu mana sareng sabaraha dokumén anjeun. Éta ogé nunjukkeun yén anjeun pro total. Kitu cenah, teu aya anu kedah langkung ageung sareng kandang upami iklan padamelan henteu naroskeun. Éta pasti overkill. Maca deui: Naon anu kedah kalebet Surat Panutup?

Kumaha Nambahkeun Kandang kana Surat Panutup Anjeun

Ayeuna anjeun terang naon kandang dina surat panutup, hayu urang terangkeun kumaha éta leres-leres jalanna sareng naon anu anjeun kedah kalebet.

  • Jieun daptar dokumén anu anjeun badé kalebet sareng surat panutup anjeun ka sisi.
  • Teangan ngaran anjeun dina tungtung surat panutup anjeun sarta spasi ganda sanggeus éta.
  • Ketik kecap “Enclosure:” kanggo hiji dokumen, “Enclosures:” kanggo dua atanapi langkung. Éta ogé ok ngagunakeun notasi panutup panutup hurup “Encl.:”.
  • Skip garis lajeng ngawitan daptar unggal enclosures Anjeun. Inget yen unggal dipager meunang garis sorangan, jadi, contona, opat enclosures perlu opat garis. Ulah nempatkeun nomer nunjukkeun sabaraha enclosures anjeun gaduh.
  • Baca deui unggal baris pikeun kasalahan éjahan.

Maca deui: Kumaha Format Surat Panutup

Contoh Panutup Panutup Surat

Ieu sababaraha conto panutup surat panutup pikeun nunjukkeun anjeun téori anu dilaksanakeun.

Leres
Hormat, Ryan Gunter Kandang: CV
Leres
Hormat, Ryan Gunter Enclosures: CV Formulir aplikasi Surat rekomendasi
Lepat
Hormat, Ryan Gunter Enclosures: 3 (resume, 2 surat rekomendasi)

Éta conto anu salah téh bener-bener pabalatak jeung hésé dibaca. Naha aya dua kandang? Tilu? Conto anu leres nunjukkeun jelas pisan naon anu anjeun parantos kalebet sareng recruiter tiasa kalayan gampang ngumpulkeun aplikasi padamelan anjeun. Maca deui: Naon Anu Kudu Diucapkeun Surat Panutup Anjeun Nalika nyieun resume di pembina urang, sered & teundeun titik bullet, kaahlian, jeung otomatis-eusian barang boring. Cék ejaan? Cék . Mimitian ngawangun template neruskeun profésional dieu bebas . Jieun neruskeun sampurna Sawaktos Anjeun geus rengse, pembina neruskeun Zety bakal nyitak neruskeun anjeun sarta ngabejaan Anjeun persis kumaha carana sangkan eta hadé.

Key Takeaway

Enclosures panutup surat téh sagampil penting dina bisnis sakumaha aranjeunna dina moro proyek Anjeun. Anggo aranjeunna pikeun kauntungan anjeun sareng tunjukkeun manajer panyewaan yén anjeun calon anu aranjeunna ngantosan. Nalika nambahkeun enclosures surat panutup anjeun, inget tetep hal ieu dina pikiran:

  • Tambahkeun kandang anjeun dina tungtung surat panutup anjeun.
  • Anggo bentuk tunggal atanapi jamak gumantung kana jumlah dokumén anu anjeun badé kirimkeun. Paké titik dua sanggeus kecap.
  • Anggo hiji garis pikeun unggal dokumén anu katutup.

Aya anjeun gaduh eta. Gampang sapertos pai! Aya patarosan? Naha anjeun gaduh hal ngeunaan panutup surat panutup? Pasihan terang kuring dina bagian koméntar di handap sareng kuring bakal uih deui ka anjeun!

  • Naon ari Enclosure?
  • Enclosures versus Kantétan
  • Citing hiji Enclosure
  • Kumaha Rujukan Sababaraha Enclosures
  • Pointers tambahan Nalika nungkulan Enclosures
  • Nyandak

Naha anjeun eksekutif bisnis atanapi karyawan anu sering ditugaskeun pikeun nyerat surat bisnis, terang kumaha cara nyusun surat bisnis anjeun dina format profésional bakal ngabantosan batur nyandak bisnis anjeun sacara serius. Saban sering – khususna upami anjeun nyiapkeun rapat atanapi laporan anu langkung ageung – anjeun kedah ngirimkeun kandang sareng surat anjeun. Sanaos sigana sapertos dokumen anu misah anu tiasa “ditutupan” sareng surat, éta leres-leres kedah diurus ku cara anu khusus.

Naon ari Enclosure?

Kandang mangrupikeun dokumen mandiri tambahan anu anjeun kalebet dina surat bisnis upami diperyogikeun. Anjeun teu kedah ngajelaskeun tujuan dokumén ieu dina surat bisnis. Panarima kedah tiasa ngartos naon éta tanpa kedah maca surat. Leuwih sering ti henteu, euweuh dipager anu kaasup dina awak surat. Anjeun kedah ngalebetkeun kutipan kandang ringkes pikeun ngingetkeun pamaca yén aya dokumén tambahan anu aya sareng suratna.

Enclosures versus Kantétan

Sabalikna naon anu disangka ku kalolobaan jalma, dina kontéks ieu, kantétan sanés kecap sanés pikeun dipager. Aranjeunna sarupa tapi rada béda ti unggal lianna. Bari hiji dipager nangtung nyalira, kantétan henteu. Gambar anu nunjukkeun yén Enclosure henteu sami sareng lampiran Kantétan mangrupikeun dokumén éksternal anu langkung terang ngeunaan eusi surat bisnis. Bisa jadi nanaon ti spreadsheet data detailing statistik dina surat atawa informasi bank confirming klaim finansial tangtu. Kadua dokumén ieu nawiskeun katerangan atanapi mangrupikeun penyuluhan eusi surat sareng tiasa nyorot titik konci na. Beda sareng kandang, panulis biasana ngarujuk kana dokumén anu napel dina surat bisnis. Enclosures mangrupikeun dokumén anu kalebet dina surat tapi henteu kedah dirujuk dina surat. Ngirim resume anjeun sareng surat panutup anjeun mangrupikeun conto anu sampurna. Anjeun teu kedah kontéks naon waé tina surat panutup pikeun ngartos naon anu diserat dina resume panutup. Sami lumaku pikeun bagan survéy pasar atawa brosur. Ieu kabeh conto enclosures.

Citing hiji Enclosure

Nalika anjeun nyerat surat teu resmi ka batur, dina awak surat, anjeun tiasa ngawartosan panampi yén anjeun ngalampirkeun atanapi napelkeun hiji hal. Ieu sampurna rupa. Sami teu tiasa nyarios pikeun hurup formal, sanajan. Nalika anjeun nyerat surat resmi, aya cara anu leres sareng salah. Sapertos sareng kutipan lampiran, anjeun nempatkeun kutipan kandang di handapeun hurup, biasana di handapeun tanda tangan atanapi inisial panulis. Gambar surat panutup anu mangrupikeun conto kandang anu henteu kedah dicutat dina email resmi. Nalika anjeun nyebatkeun kandang, lebetkeun kurung dina kurung. Anjeun tiasa nganggo “Enc.”, “Enclosure” atanapi “Encl”. pikeun nandaan hiji dipager. Janten, anjeun tiasa nyerat (Enc: Human Rights Movement Journal, 4/8/2001) salaku (Enclosure: Human Rights Movement Journal, 4/8/2001).

Kumaha Rujukan Sababaraha Enclosures

Kumaha upami anjeun gaduh langkung ti hiji kandang? Dina hal ieu, aranjeunna dicutat ku cara anu sami. Upami anjeun milih singgetan, “Enclosure” kedah dina bentuk jamak: Enclosures, Encs., or Encl. Ieu sanés sarat, tapi kami nyarankeun pisan pikeun ngalakukeunana, ku kituna panampi terang ngarepkeun langkung ti hiji dokumén. Ku cara ieu, aranjeunna tiasa ngahubungi anjeun upami aya anu leungit. Anjeun ogé tiasa ngan ukur nyatakeun jumlah dokumén anu katutup tanpa leres-leres nyerat namina. (Enclosures: 4) hartina anjeun geus enclosures opat dokumén. Hiji-hijina karugian pikeun ngan ukur daptar jumlah kandang nyaéta yén panampi henteu terang dokumén mana anu bakal diarepkeun, ngan sabaraha dokumén anu kedah dipendakan sareng surat bisnis. Upami anjeun nyebatkeun dokumen dina surat anjeun tapi henteu kalebet kana suratna, teras terangkeun ka anu nampi. Ku cara ieu, aranjeunna henteu milarian anu henteu kedah aya di tempat munggaran. Catetan ieu salaku (w/o Enclosures).

Pointers tambahan Nalika nungkulan Enclosures

  • Ulah kaasup loba teuing enclosures nalika nulis surat bisnis. Upami anjeun nyertakeun seueur teuing kandang, panampi tiasa bosen sareng henteu ningali pisan.
  • (Enclosures: brosur produk (1), poto produk (2)) jeung (Enclosures (2)) duanana cara mere nyaho panarima yén aya dua enclosures.
  • Ketik kandang anjeun saatos komentar nutup anjeun sareng nami atanapi tanda tangan anjeun
  • Upami Anjeun gaduh sababaraha enclosures, Anjeun tiasa nyingkronkeun kecap jeung “Encl”. Teu perlu pikeun nambahkeun an’s kana singketan husus ieu.
  • Coba sangkan sagalana jelas tur singket-gancang. Dokumén anu anjeun katutup kedah gampang dikenal. Judul dokumén ogé kedah janten judul enclosures upami anjeun ngadaptarkeunana. Anjeun hoyong panarima ngartos dokumen mana anu gampang.
  • Mesen enclosures anjeun sakumaha aranjeunna muncul dina cutatan Anjeun. Ngajaga sadayana dina urutan ngajantenkeun dokumén anu langkung teratur sareng langkung gampang diakses.
  • Anjeun tiasa nambahkeun déskripsi tambahan ka enclosures mun anjeun manggihan eta perlu. Ngawartosan panampi upami anjeun peryogi aranjeunna pikeun ngabalikeun salah sahiji dokumén. Salaku conto, upami anjeun ngalampirkeun salinan asli transkrip akademik anjeun sareng dua fotokopi sareng peryogi deui asli, ieu kumaha anjeun tiasa ngadamelana. (Enc: Transkrip Akademis Asli (kalayan dua fotokopi tambahan)). surat bisnis anjeun, preferably nuju tungtung eta, disebutkeun yen anjeun peryogi transkrip aslina balik.

Nyandak

Sanajan istilah dipager jeung kantétan dipaké dina konteks sarua, aranjeunna henteu sarua. Nyaho naon hartosna duanana istilah sareng kumaha nerapkeunana sacara mandiri nalika nyerat surat bisnis bakal masihan padamelan anjeun langkung kompetitif sareng rasa profesionalisme. Éta mangrupikeun detil anu alit, tapi anu misahkeun anu ngalaman ti pagawé kantor anu teu berpengalaman. Citing enclosures Anjeun oge mantuan panarima napigasi eusi Anjeun kalawan usaha minimal. Henteu disebatkeun, nyebatkeun kandang ngamungkinkeun panampi terang nalika aranjeunna leungit dokumen. Gantina nunjukkeun ka rapat bingung naha sadayana anu ngagaduhan kandang tapi henteu, aranjeunna tiasa ngahubungi anjeun langsung naroskeunana.


Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *